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学位管理

“学位信息管理系统”学生用户填报说明

稿件来源: 发布时间:2009-09-11

“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据,同时也是上报国务院学位办的原始数据。在填报学位信息前,请仔细阅读以下填报说明,认真填写每一项信息。

一、登录系统

“学位信息管理系统”学生用户的填报权限由各培养单位研究生教育管理部门负责,开通学生的填报权限后,即可登录。为保证数据安全,首次登陆系统后,请先修改密码。首次登陆用户名:学号,密码:学号的后五位。

二、学位信息的填报要求

所有数据项中数字均使用半角字符填报。

(一)基本信息的填写

1.个人信息

1)学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位、攻读本学位前户口所在城市:以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出,其中:学号、考生号、姓名、培养单位,学生本人不能修改,如果有误,请向培养单位提出,报研究生院学位办予以更正

(2)  姓名拼音:填写姓名汉语拼音,来华留学生填写护照上的英文姓名。

(3)  国家和地区:港澳台人士填写所在地区,华侨填写“中国”。

(4)  民族:来华留学生选择“其他”。

(5)  政治面貌:港澳台学生、来华留学生选择“其他”。

(6)  出生日期:应填写与身份证件上一致的日期。

(7)  身份证件类型和身份证件号码:

l   内地身份证:中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证证件,证件号码为15位或18位。

l   军人证件:中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件。证件号码须以汉字开头,如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。

l   港澳台身份证件:港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”,台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。

l   华侨身份证:海外华侨填写其持有的华侨身份证,无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。

l     外籍护照:外籍人员填写外籍护照号码。

(8)  前置学位信息:指学位申请人入学前获得的最高学位信息。

(9)  前置学位授予单位、大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位:获得学位的学位授予单位或毕业院校,如因合并、更名等原因使原名称改变的,请填写最新的名称;如院校或单位列表中没有,请选择列表中的“其他”;境外教育机构请选择列表中的“境外教育机构”,并在“学习信息”栏目内的“备注”里具体注明毕业院校名称。

(10) 获学士学科专业、获硕士学科专业:因专业调整、境外学位等原因,获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的,选择相似专业填写。

(11) 毕业去向、就业单位类别、就业单位省市、工作性质:表明获学位后的去向和从事工作的性质,来华留学生选择“其他”。

(12) 对于硕博连读生和提前攻博生: 硕士毕业院校、获硕单位、获硕专业和获硕门类选择列表中的“硕博连读”和“提前攻博”;获硕日期填转博日期。

(13) 数码照片上传:上传照片须与本人学位证书上粘贴的照片一致。学博士、学历硕士为本人学历电子注册数码照片(参加京区学历电子注册数码照片采集的,由研究生院统一上传。),其他人员数码照片参考如下标准采集:

l     图片尺寸(像素):宽150、高210

l     大小:≤10K、格式:JPG

l   成像区全部面积48×33;头部宽度21mm×24mm,头部长度28mm-33mm;下颚到头顶25mm-35mm;像素35mm×45mm

l     被摄人服装:白色或浅色系

l     照片背景:单一蓝色

l     数码照片为免冠、头顶距顶部约占照片高度的3/10

l     照片文件名为本人身份证件号码。

2、硕/博导信息

导师姓名:请填写一位导师姓名,如果有第二导师,请在“学习信息”栏目内的“备注”里说明。

3、学习信息

1)学分(申请硕士学位人员需填报):“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。

(2)  是否按一级学科授予: 填写“否”。

(3)  研究方向: 请填写完整,不能只写编号。

(4)  学习年限: 请根据实际学习年限填写。

4、主要简历

1)从大学开始填写。

2)获学位情况:如果是在学期间,请填写“攻读学位”。

3)行政职务: 如果是在学期间,请填写“学生”。

(二)课程学习信息的填写

1. 学分: 不能为空。

2.成绩: 可以填写汉字,如“优秀”。

(三)必修环节信息的填写

博士生(含硕博连读生)开题报1个告学分、中期综合考核2个学分和学术报告4个学分;

硕士生开题报1个告学分、中期综合考核1个学分和学术报告3个学分。

(四)发表论文信息的填写

1.发表论文发表论文应填写申请学位的有效论文,即为本单位学位评定委员会规定的核心期刊目录内的论文。

2.收录情况 指发表论文被国际检索系统SCI、EI、ISTP收录。如同一篇论文同时被两个以上的国际检索系统收录,只填写本单位认可的级别最高的一个。

3.发表类型:包括已公开发表或已正式接收,已正式接收指已经收到正式录用函,需上传录用函。

4.作者列表、作者排名排名在前5名的情况下填写作者列表。导师排名不计在内(如第一作者为导师、第二为学生本人时,“作者排名” 栏内填写 “1” )。

(五)出版专著信息的填写

排名在前5名的情况下填写作者列表,导师排名不计在内。

(六)科研奖励信息的填写

科研奖励是指在学术上获得的奖励;排名在前5名的情况下填写获奖者列表,导师排名不计在内。

(七)获得专利信息的填写

排名在前5名的情况下填写获专利者列表,导师排名不计在内。

(八)学位论文信息的填写

学位论文的信息请详细认真填写。“论文信息”中的论文关键词,每个关键词之间用“,”隔开。

(九)论文评阅、论文答辩信息的填写

论文评阅人与论文答辩委员会成员列表请填写完整。

(十)论文网上提交

学生在通过学位论文答辩后,需向中国科学院国家科学图书馆提交学位论文电子版一份。

(十一)意见反馈

如在填报过程中有任何问题请将意见在此反馈,培养单位的老师将会迅速查阅并答复。

(十二)打印表格

系统可生成“学位申请书”和“论文答辩情况和学位授予决议书”。

1. 首次使用表格打印功能,需安装“ word 文档生成工具 ( 安装版 5.78MB) ”程序。

2. 下载 word 文档生成数据,具体方法详见系统内操作说明。

3. 本系统设置的打印格式为 A4 纸型,如需以 16 开纸型存档,可将文档下载到本机后设置为 16 开纸型打印。

(十三)信息确认

学生的全部信息填写完毕,核对准确无误并点击信息确认后,将不能再修改信息,如果确实需要修改,请向本单位研究生教育管理部门的老师申请开放修改权限。

附件: